Digitale Lösungen
Digitale Lösungen für analoge Abläufe
Analoge Abläufe digitalisieren: Zeiterfassung, Archivierung und mehr.
Das Problem
Wenn jeder Handgriff doppelt Zeit kostet
Vieles im Büro läuft noch auf Papier oder in Excel, weil es immer so war. Stundenzettel, Aktenordner, Mail-Postfächer als Ablage. Das funktioniert, bis jemand eine bestimmte Information sucht, eine Prüfung ansteht oder ein gesetzlicher Nachweis fällig wird. elanis aus Deggendorf digitalisiert genau diese Abläufe für Unternehmen in Niederbayern, mit Werkzeugen, die zum Betrieb passen und die wir einrichten und betreuen.
Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Belege laufen über Zettel und Excel.
Dokumente liegen verstreut auf Laufwerken, die Suche dauert.
Aufbewahrungs- und Nachweispflichten werden mühsam von Hand erfüllt.
Jede Insellösung braucht eigene Pflege, nichts greift ineinander.
Bausteine
Wo wir Ihren Alltag digitalisieren
Der Kern
Warum sich Digitalisierung im Alltag rechnet
Jeder Zettel, der abgetippt wird, und jede lange Suche nach einem Dokument kostet Zeit, und zwar jeden Tag. Digitale Abläufe sparen diese Zeit dauerhaft. Der Aufwand der Umstellung rechnet sich im laufenden Betrieb.
Vorher und nachher
Was sich im Tagesgeschäft ändert
Vorher
Verwaltung von Hand
Zeiten und Anträge landen auf Zetteln und werden abgetippt.
Ein bestimmtes Dokument zu finden, dauert und stört den Ablauf.
Nachweise für Prüfungen werden im Ernstfall mühsam zusammengesucht.
Jede Insellösung wird einzeln gepflegt, nichts spielt zusammen.
Nachher
Abläufe, die sich selbst tragen
Zeiten und Anträge werden einmal erfasst und laufen weiter.
Dokumente sind in Sekunden durchsuchbar statt lange gesucht.
Aufbewahrung und Nachweise erfüllen sich rechtssicher im Hintergrund.
Die Werkzeuge greifen ineinander und werden von einer Hand betreut.
Warum elanis
Warum sich der Umstieg im Tagesgeschäft auszahlt
Für wen
Geeignet für Unternehmen in Deggendorf und Niederbayern, die wiederkehrenden Verwaltungsaufwand reduzieren und gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen wollen, vom Handwerksbetrieb bis zum Mittelständler mit mehreren Standorten.
Eingerichtet und betreut
Wir liefern nicht nur Software, wir richten sie ein und schulen Ihr Team.
Herstellerpartner
elanis ist Partner etablierter Lösungen wie REINER SCT timeCard und ecoDMS.
Teil des IT-Verbunds Deggendorf
Digitalisierung mit Erfahrung aus der Region.
Ein Ansprechpartner
Auch wenn mehrere Tools im Einsatz sind.
Ablauf
In vier Schritten zur Zusammenarbeit
1
Bestandsaufnahme
Wir erfassen, welche Abläufe noch auf Papier, in Excel oder in Insellösungen laufen.
2
Konzept und Angebot
Wir schlagen die passende Lösung vor und planen die Umstellung mit wenig Reibung im Alltag.
3
Umsetzung
Wir richten ein und setzen um, mit möglichst wenig Störung im laufenden Betrieb.
4
Laufende Betreuung
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner, überwachen und passen an, wenn sich etwas ändert.
FAQ
Häufige Fragen
Müssen wir alles auf einmal digitalisieren?
Nein. Wir starten dort, wo der Nutzen am größten ist, und erweitern Schritt für Schritt.
Lassen sich die Lösungen verbinden?
Ja, viele lassen sich an bestehende Buchhaltungs- oder Lohnsoftware anbinden. Was geht,
prüfen wir im Einzelfall.
Ist das auch für kleine Betriebe sinnvoll?
Gerade dort. Kleine Teams verlieren überproportional viel Zeit mit manueller Verwaltung.
Finden Sie heraus, wo Digitalisierung Ihnen Zeit spart
0991 344789-0
UnverbindlichIntegriert statt Insellösung25+ Jahre IT-Erfahrung
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