Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen ohne Zettelwirtschaft
Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten verwalten, gesetzliche Pflichten erfüllen.
Das Problem
Wenn die Zeiterfassung mehr Arbeit macht als sie spart
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu dokumentieren. Viele arbeiten trotzdem noch mit Excel, Stundenzetteln oder gar keiner Erfassung. Das ist nicht nur ein Compliance-Risiko, sondern ein Verwaltungsaufwand, der sich digital in Minuten erledigen lässt. elanis aus Deggendorf führt digitale Zeiterfassung für Unternehmen in Niederbayern ein und betreut sie laufend.
Arbeitszeiten werden auf Papier oder in Excel erfasst, fehleranfällig und zeitaufwendig.
Überstunden sind nicht transparent, Mitarbeiter und Arbeitgeber haben unterschiedliche Stände.
Abwesenheiten werden per Mail oder mündlich kommuniziert, kein zentraler Überblick.
Die gesetzliche Dokumentationspflicht ist nicht nachweisbar erfüllt.
Mehrere Standorte oder Außendienst, keine einheitliche Erfassung.
Leistungen
Was die digitale Zeiterfassung für Sie übernimmt
Erfassung per Terminal, App oder Browser
Stationär und mobil.
Automatische Berechnung
Überstunden, Pausen und Zuschläge ohne manuelles Rechnen.
Zentrale Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit und Homeoffice auf einen Blick.
Projekt- und auftragsbezogene Erfassung
Wo es gebraucht wird.
Schnittstellen zur Lohnsoftware
Anbindung an gängige Systeme, Made in Germany.
Vorher und nachher
Was sich mit digitaler Zeiterfassung ändert
Vorher
Zeiten von Hand
Stundenzettel und Excel-Listen werden gepflegt und abgetippt.
Überstundenstände weichen zwischen Mitarbeiter und Büro ab.
Urlaub und Krankheit landen in Mails, niemand hat den Gesamtstand.
Ein Nachweis der gesetzlichen Dokumentationspflicht fehlt.
Nachher
Zeiten, die sich selbst führen
Gestempelt wird per Terminal, App oder Browser, ohne Nacharbeit.
Überstunden, Pausen und Zuschläge rechnet das System automatisch.
Urlaub, Krankheit und Homeoffice stehen zentral auf einen Blick.
Die Dokumentationspflicht ist jederzeit nachweisbar erfüllt.
Warum elanis
Warum gesetzeskonform nicht kompliziert sein muss
Für wen
Geeignet für Unternehmen in Deggendorf und Niederbayern, die ihre Arbeitszeiterfassung rechtssicher und ohne manuellen Aufwand aufstellen wollen. Besonders relevant bei mehreren Standorten, Schichtbetrieb oder Außendienst.
Rechtssicher
Erfüllt die gesetzliche Dokumentationspflicht nachweisbar.
Eingerichtet und geschult
elanis übernimmt Einrichtung, Konfiguration und Schulung.
REINER SCT Partner
Etablierte Lösung, regional betreut.
Teil des IT-Verbunds Deggendorf
Erfahrung mit Einführung im laufenden Betrieb.
Ablauf
In vier Schritten zur Zusammenarbeit
1
Bestandsaufnahme
Wir klären, wie Arbeitszeiten heute erfasst werden und welche gesetzlichen Vorgaben für Sie gelten.
2
Konzept und Angebot
Wir wählen das passende System und planen die Integration in Ihre Abläufe.
3
Umsetzung
Wir richten ein und setzen um, mit möglichst wenig Störung im laufenden Betrieb.
4
Laufende Betreuung
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner, überwachen und passen an, wenn sich etwas ändert.
FAQ
Häufige Fragen
Sind wir gesetzlich zur Zeiterfassung verpflichtet?
Ja. Nach dem BAG-Urteil müssen Arbeitszeiten systematisch dokumentiert werden. Eine digitale
Lösung erfüllt das zuverlässig.
Reicht Excel nicht aus?
Excel ist fehleranfällig, nicht manipulationssicher und erfüllt die Anforderungen an eine
systematische Dokumentation nicht zuverlässig.
Funktioniert das auch für Außendienst?
Ja. Die Erfassung läuft per App oder Browser, stationär und mobil.
Lässt sich die Zeiterfassung an die Lohnabrechnung anbinden?
Ja. timeCard bietet Schnittstellen zu gängiger Lohnsoftware wie DATEV oder Lexware. Erfasste
Zeiten fließen ohne Doppelerfassung in die Abrechnung.
Finden Sie heraus, wie einfach Zeiterfassung sein kann
0991 344789-0UnverbindlichGesetzeskonform25+ Jahre IT-Erfahrung
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